Le Centre de conformité LCB-FT permet à l’office de regrouper ses principaux documents et informations de conformité dans un espace unique, accessible depuis VigiNot.

En cas de contrôle, cette centralisation facilite la recherche des justificatifs et permet à l’office de gagner en réactivité.


Des documents centralisés et organisés

Le Centre de conformité LCB-FT rassemble les documents essentiels liés à l’organisation de la conformité de l’office.

Il permet notamment de retrouver :

  • la cartographie des risques
  • le protocole de vigilance
  • le plan et registre de formation LCB-FT
  • la désignation du déclarant et du correspondant TRACFIN

Ces éléments sont organisés par pilier afin de faciliter leur consultation et leur mise à jour.


Une meilleure préparation en cas de demande

Lorsqu’un contrôle intervient, l’office peut être amené à présenter plusieurs justificatifs liés à son organisation LCB-FT.

Grâce au Centre de conformité, ces documents sont déjà regroupés dans VigiNot. Cette organisation permet de retrouver plus rapidement les documents utiles et de vérifier plus facilement que les informations disponibles sont à jour.


Un espace de suivi dans le temps

Le Centre de conformité ne sert pas uniquement à stocker des documents. Il permet aussi de suivre certains éléments dans le temps, comme la mise à jour des documents ou les formations suivies par les collaborateurs.

L’office peut ainsi conserver une vision plus claire de ses documents de conformité et des actions à suivre.

La mise à jour des documents reste naturellement à la charge de l’office, mais VigiNot facilite leur centralisation et leur consultation.