Le tableau de bord VigiNot vous permet de visualiser en un coup d’œil la situation de votre office au regard de vos obligations LCB-FT, mais aussi d’identifier les actions qui nécessitent votre attention.

Vous pouvez consulter deux vues :

  • Mes dossiers : pour suivre votre activité personnelle ;
  • Dossiers Office : pour obtenir une vision de l’activité de l’ensemble de l’office.

Les chiffres clés

La partie Chiffres clés vous donne une vue d’ensemble de votre portefeuille de dossiers.

Vous y retrouvez notamment :

  • le nombre de dossiers ouverts dans VigiNot ;
  • leur répartition selon leur niveau de vigilance : standard, renforcée ou élevée ;
  • leur répartition selon la phase de la relation client : entrée en relation, signature des actes, mouvement de fonds ou clôture du compte ;
  • le pourcentage de dossiers traités, afin de suivre l’avancement de votre conformité.

Ces informations permettent notamment d’identifier rapidement les dossiers nécessitant une attention particulière et les phases dans lesquelles des dossiers restent à traiter.

Les priorités du jour

La rubrique Priorités du jour regroupe les principales actions à réaliser sur vos dossiers :

  • Analyses de vigilance à lancer : dossiers dont l’analyse n’a pas encore commencé ;
  • Dossiers à valider : dossiers en attente de votre validation ;
  • Dossiers en attente : dossiers que vous avez soumis et qui attendent la validation d’un collaborateur ;
  • Dossiers à corriger : dossiers qui vous ont été retournés avec une demande de correction.

Chaque élément est cliquable et vous permet d’accéder directement aux dossiers concernés, sans avoir à parcourir l’ensemble de vos dossiers.

Mes notifications

La rubrique Mes notifications affiche, du plus récent au plus ancien, les événements qui vous concernent directement.

Vous pouvez notamment y retrouver :

  • un dossier en attente de votre validation ;
  • un dossier à corriger, accompagné du motif de la demande de correction ;
  • un dossier partagé avec vous.

Vous pouvez ainsi identifier rapidement les dossiers sur lesquels une action de votre part est attendue.

Les dernières alertes traitées

Cette rubrique vous permet de consulter l’historique des décisions prises concernant les alertes de vigilance, avec leur auteur, leur motif et leur date.

Vous pouvez notamment retrouver :

  • les alertes levées ou confirmées ;
  • les décisions ayant conduit à augmenter ou diminuer le niveau de risque d’un client.

Cet historique permet de conserver une trace claire des décisions prises et de leur justification.

À retenir : le tableau de bord VigiNot centralise les principaux indicateurs de votre activité et les actions nécessitant votre attention. Les vues Mes dossiers et Dossiers Office vous permettent d’adapter le suivi à votre propre activité ou à celle de l’ensemble de l’étude.