Vous pouvez commander un pré-état daté directement depuis un dossier VigiNot. Le document est préparé automatiquement à partir des informations disponibles sur l’extranet du syndic.
1. Accédez au dossier concerné
Ouvrez le dossier pour lequel vous souhaitez commander un pré-état daté, puis rendez-vous dans l’onglet Documents/RIB.
Cliquez ensuite sur Faire une demande, puis sélectionnez Pré-état daté.
2. Sélectionnez le client
Parmi les comparants du dossier, sélectionnez le client pour lequel vous souhaitez commander le pré-état daté.
Une fois la demande vérifiée, votre client recevra par e-mail un lien lui permettant d’effectuer le paiement.
3. Renseignez les accès à l’extranet du syndic
Indiquez :
- le nom de l’extranet du syndic concerné ;
- le login permettant d’accéder à cet extranet ;
- le mot de passe associé.
VigiNot utilise ces informations pour récupérer automatiquement les documents nécessaires sur l’extranet du syndic et préparer le pré-état daté.
4. Récupérez le pré-état daté
Après le règlement effectué par votre client, VigiNot prépare le pré-état daté.
Le document est ensuite déposé directement dans le dossier concerné, sous 60 minutes environ.
À retenir : le traitement du pré-état daté débute après le paiement par le client. Vous n’avez pas besoin de récupérer vous-même les différents documents sur l’extranet du syndic.