Avant l’installation de votre salle de visioconférence, quelques éléments doivent être vérifiés dans votre office. Voici une vidéo qui vous accompagnera dans cette démarche :
Si certains points vous semblent techniques, nous vous recommandons de vous rapprocher de votre prestataire informatique, qui pourra vous accompagner dans la préparation de votre salle.
1. Accès au réseau
Votre office doit disposer d’un contrat d’accès au Réseau Real® actif.
2. Prise réseau à proximité de l’équipement
Une prise réseau (prise RJ45) doit être disponible à moins de 5 mètres de l’équipement de visioconférence (Room Bar).
Cette prise doit être :
réservée à la visioconférence
connectée directement au routeur de votre opérateur réseau, sans passer par le réseau informatique interne de l’office.
Si vous ne savez pas identifier cette prise réseau, votre prestataire informatique pourra facilement vous aider.
3. Prise réseau dédiée sur votre routeur
Une prise réseau spécifique pour la visioconférence doit être disponible et identifiée sur votre routeur opérateur. Sur le routeur ADNOV, il s'agit obligatoirement du port 0/3.
Egalement, votre prestataire informatique pourra vous aider à l'identifier.
4. Alimentation électrique
Une prise électrique standard (220V) doit être disponible à moins de 5 mètres de la Room Bar pour alimenter l’équipement.
5. Installation de la télévision
Votre télévision doit :
être installée sur un support mural compatible VESA (standard de fixation des téléviseurs)
disposer d’un port HDMI libre
Le câble HDMI permet de relier directement la barre de visioconférence à votre télévision pour afficher l’image.
Si votre office ne souhaite pas utiliser le partage d’écran sans fil (Miracast) ou si le Wi-Fi n’est pas disponible, un câble HDMI supplémentaire vous permet de connecter votre ordinateur à la télévision.
À noter : il est également possible d’installer la barre de visioconférence directement au mur. N’hésitez pas à nous le signaler si vous souhaitez cette configuration.
6. Vous souhaitez plusieurs salles de visioconférence ?
Si votre office dispose de plusieurs salles de visioconférence, un switch non manageable peut être nécessaire.
Un switch peut être comparé à une multiprise pour les câbles réseau : il permet de connecter plusieurs équipements réseau au même endroit.
L’installation de cet équipement peut être réalisée par votre prestataire informatique.
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