DictaNot permet de transformer vos échanges en synthèses structurées en quelques clics.
Cette page vous guide pour prendre en main les principales fonctionnalités de la solution.

Une vidéo explicative est également disponible ci-dessous pour vous accompagner dans l’utilisation.



Étape 1 - Accéder à l’interface principale

Une fois connecté à DictaNot, j’accède à la page principale de la solution.

Depuis cette interface, je peux lancer un enregistrement ou importer un fichier selon mon besoin.

Étape 2 - Lancer un enregistrement ou importer un entretien

Sur la page principale, deux options sont disponibles au même endroit :

  • Transcrire en présentiel : pour enregistrer un entretien en direct
  • Téléverser un entretien : pour importer un fichier audio existant

Je clique simplement sur l’option correspondant à mon besoin. 





Étape 3 - Démarrer l’enregistrement

Si je choisis Transcrire en présentiel :

  • je vérifie mon micro et le son
  • je clique sur le bouton rouge pour lancer l’enregistrement

DictaNot commence alors à enregistrer l’échange.


Étape 4 - Générer la synthèse

Une fois l’enregistrement terminé ou le fichier importé, DictaNot traite automatiquement les données pour générer une synthèse.

Je peux ensuite accéder au résultat depuis mon espace.


Étape 5 - Choisir le type de synthèse

DictaNot permet de générer plusieurs types de synthèses adaptées à mes besoins :

  • Générique juridique
  • Achat / Vente immobilier
  • Gestion de patrimoine
  • Réunion interne
  • Format libre

Je sélectionne le type de synthèse le plus adapté à mon usage.



Étape 6 - Exploiter et télécharger la synthèse

Une fois la synthèse générée, je peux :

  • consulter et modifier le contenu
  • structurer les informations
  • télécharger directement le document au format Word
  • relire et ajuster avant utilisation ou envoi



Étape 7 - Retrouver mes synthèses

Toutes mes synthèses sont accessibles dans la rubrique Mes synthèses.

Je peux consulter leur statut :

  • en cours d’enregistrement
  • en cours de traitement
  • terminée



⚠️ Important

  • Les enregistrements ne sont pas conservés, conformément aux exigences RGPD.
  • Il est recommandé de recueillir le consentement des participants avant un enregistrement.
  • Ne pas fermer la page pendant l’enregistrement