VigiNot vous permet de consulter et télécharger toutes les preuves générées lors de l’analyse de vigilance d’un dossier. Voici comment procéder :
1. Accéder à votre dossier
Depuis votre tableau de bord, cliquez sur le dossier concerné dans l’onglet « VigiNot ».
2. Ouvrir l’analyse détaillée
Une fois l’analyse terminée, vous aurez accès à un récapitulatif contenant tous les résultats et points de vigilance éventuels.
3. Cliquer sur les éléments de preuve
Chaque résultat est cliquable. En cliquant dessus, vous pouvez :
Afficher le détail de la source consultée (ex. : fichiers publics, informations de sanction, PPE, etc.),
Télécharger le document ou la preuve associée.
4. Conserver les preuves
Tous les éléments sont archivés automatiquement pendant 5 ans ou plus, ce qui vous protège en cas de contrôle administratif ou TRACFIN.
Bon à savoir : ces preuves peuvent être intégrées dans votre dossier client ou dans votre logiciel métier pour archivage interne.
Vous pouvez également ajouter un commentaire dans le dossier (en bas de la vue synthétique) pour :
Indiquer que les preuves ont été vérifiées,
Signaler un faux positif,
Confirmer que le référent LCB-FT a été informé.
Ces commentaires sont visibles par les membres de votre équipe et facilitent le suivi en cas de contrôle.