Ajouter des collaborateurs permet de partager les dossiers et de mieux répartir les tâches de vigilance au sein de votre office.Voici comment faire :
1. Accédez à votre espace VigiNot
Une fois connecté à viginot.adnov.fr, rendez-vous dans le menu principal.
2. Cliquez sur l’onglet « Mon équipe »
Cet onglet vous permet de visualiser tous les membres actuellement liés à votre étude.
3. Ajoutez un collaborateur
Vous pouvez créer autant de comptes collaborateurs que nécessaire. Chaque compte est automatiquement rattaché à l’office via le numéro SIRET ou votre compte ID.Not.
4. Connexion individuelle des collaborateurs
Chaque collaborateur devra ensuite se connecter avec son identifiant ID.Not ou une adresse e-mail professionnelle.
5. Désignez un référent LCB-FT
Depuis cette interface, vous pouvez aussi désigner un référent Lutte contre le Blanchiment et le Financement du Terrorisme, qui jouera un rôle central dans la supervision des analyses.
Bon à savoir : une équipe bien structurée dans VigiNot facilite le suivi des dossiers et l’organisation interne, surtout en cas de contrôle.