Vous pouvez planifier vos réunions Webex directement dans Outlook. Pour ce faire, vous devez installer un plug-in dans Outlook. Voici la marche à suivre :
Tout d'abord, rendez-vous sur votre site Webex. L'URL de votre site Webex se compose comme suit : adnov-CRPCEN.webex.com. Puis connectez-vous avec vos identifiants Webex.
Dans le bandeau latéral, sélectionnez "Téléchargement" en bas à gauche.
Cliquez ensuite sur "Installer", sous Programmateur Cisco Webex pour Outlook.
Vous serez rediriger sur le site de Microsoft. Cliquez sur "Get it now" pour poursuivre, puis entrez votre adresse mail sur laquelle vous souhaitez installer le plug-in Outlook.
Autre possibilité, pour cette étape : vous pouvez également télécharger le programme d'installation sur votre ordinateur avec l'exension .msi. Exécutez le fichier d'installation et suivez les instructions des outils de productivité.
Une fois installé, créer un nouvel évènement depuis Outlook ou dans le Calendrier.
Puis sélectionnez le Programmateur Cisco Webex dans la barre d'outils en haut de votre écran.
Une boîte de dialogue s'ouvre. Saisissez l'URL, le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre site Webex. Votre site Webex est adnov-CRPCEN.webex.com.
Connectez-vous avec votre compte Webex.
Une fois le lien fait entre Outlook et Webex, les informations de la réunion Webex sont insérés dans le mail :
