La création d’une salle virtuelle est recommandée dans le cadre d’une réunion avec des clients ou des sociétés externes.
Cette solution vous permet de vous assurer que seuls les invités et vous-même accéderez à la réunion.
Pour pouvoir créer une salle virtuelle :
Etape 1 : Cliquez sur l'onglet "Réunions"
Etape 2 : Cliquez sur "Démarrer une réunion Webex", puis sur "Lancer une réunion de pièce personnelle"
Etape 3 : Choisissez d'activer votre micro et/ou votre caméra, puis cliquez sur "Démarrer la réunion"
Etape 4 : Pour avoir les informations de la réunion, cliquez sur "Informations sur la réunion". Vous y retrouverez l'URL, l'identifiant de la salle, le mot de passe …
Pour envoyer votre salle virtuelle à vos invités, deux possibilités s'offrent à vous :
Possibilité n°1 : Cliquez sur "Copier le lien de...", puis envoyez le lien par mail à vos invités
Possibilité n°2 : Cliquez sur "Inviter et envoy...", puis renseignez les informations de vos invités et cliquez sur "Envoyer"
Félicitations ! Vous avez créé une salle virtuelle et vos invités peuvent se joindre à vous !